Chodząc na zakupy z pewnością nie raz przyglądaliście się kasjerom, którzy przy użyciu specjalnych urządzeń rejestrowali wasze zakupy. Z pewnością zauważyliście też że różne sklepy korzystają z różnych urządzeń. Każda firma może dokonać wyboru co jest dla niej lepsze, także jeśli chodzi o urządzenia rejestrujące obrót sprzedawanych towarów lub usług. Kasy fiskalne są to urządzenia elektroniczne wyposażone w kompletny system rejestracji sprzedaży, który ma możliwość samodzielnej pracy. Baza wszystkich oferowanych przez posiadającego ja przedsiębiorcę towarów i usług znajduje się wewnątrz ich.
Drukarki fiskalne są natomiast zmuszone do współpracy z zewnętrznym systemem sprzedażowo-rozliczeniowym. Taki system może być zawarty nawet w zwykłym komputerze wzbogaconym o odpowiednie oprogramowanie. Zastanawiając się nad wyposażeniem swojej firmy w takie urządzenie warto też zwrócić uwagę na kasy systemowe, które mogą pracować samodzielnie lub współtworzyć całość z innymi elementami systemu sprzedażowego. Są one najczęściej wykorzystywane tak samo jak drukarki fiskalne w większych placówkach handlowych, co znacznie ułatwia zarządzenia oraz kontrolę całej działalności.
Kasy fiskalne jak głosi definicja służą wyłącznie do rejestracji sprzedaży detalicznej. Pracując na nich nie mamy więc dostępu do aktualnych stanów magazynowych przez co sprzedawca może się pomylić i sprzedać większą lub mniejszą ilość określonego towaru niż jest to możliwe. Takiej pomyłki unikniemy stosując drukarki fiskalne, które służą wyłącznie do drukowania paragonu, a wszelkie informacje o obrocie towarami zamieszczane są w komputerze, dzięki czemu mamy możliwość śledzenia tego co dzieje się w magazynie.
Kasy fiskalne tak samo jak wszystko inne mają zarówno wady jak i zalety. To na jakie urządzenie fiskalne zdecyduje się przedsiębiorca jest jednak bardzo ważne, bo będzie miało wpływ na dalszą pracę jego firmy. Dlatego też na spokojnie należy rozważyć wszystkie możliwości i wybrać urządzenie, które swoje zadanie będzie spełniało najlepiej. Jeśli dokonamy dobrego wyboru to na przyszłość pozostanie nam wyłącznie dbanie o dobro i rozwój firmy.