Już wkrótce praktycznie każdy właściciel firmy, niezależnie czy jest to firma mała czy duża, będzie musiał posiadać własną kasę. Szczególnie dotyczy to małych firm, które w wielu przypadkach do tej pory mogły niejako omijać te przepisy. Póki co z posiadania kasy zwalniał nas roczny zarobek poniżej 40 tysięcy złotych. Teraz ten limit został ograniczony do 20 tys. złotych, a więc tak naprawdę prawie każda firma się na to załapie. W tym wypadku warto mieć świadomość tego, że naprawdę samo posiadanie kasy to nie koniec obowiązków jakie nas czekają. Co trzeba wiedzieć przed zakupem takiego urządzenia?Na rynku dostępne są kasy fiskalne w przeróżnych modelach i o bardzo dużej różnorodności. Wiele małych firm decyduje się na zakup używanego urządzenia głównie z powodu cena. Kasa do tanich nie należy wcale, a dla małej firmy jest to często wydatek naprawdę ogromny. Kupując używane urządzenie musimy zawsze sprawdzić czy ma ono stosowną homologację. W przypadku jej braku nawet nie ma co kombinować i zastanawiać się czy taką później dostaniemy, nawet jeśli kasa jest bardzo tania. Załatwienie formalności to droga przez mękę, a nie zawsze może nam się to nawet udać.
Kolejna sprawa to plomba. Zgodnie z polskimi przepisami wszystkie kasy fiskalne mają posiadać stosowne plomby. W przypadku ich braku od razu pojawi się podejrzenie, że próbowaliśmy grzebać w urządzeniu, aby działać na niekorzyść skarbu państwa. Jeśli plomba na kasie jest zerwana to także warto od razu darować sobie jej zakup.
Na koniec pozostaje jeszcze kwestia przeglądów technicznych. Kilka lat temu kasy fiskalne musiały przechodzić przegląd raz do roku. Teraz robi się to dwa razy do roku, czyli teoretycznie rzadziej, ale w praktyce oznacza to, że łatwiej zapomnieć o terminie. Warto ustawić sobie przypomnienie o takim przeglądzie, gdyż spóźnienie się od razu wiąże się z karą finansową i nie mamy żadnych szans na wytłumaczenie się i uniknięcie tej kary. Tak wyglądają główne obowiązki ciążące na posiadaczu kasy w swojej firmie.