Zgłoś liczbę kas i miejsce ich używania
W urzędzie skarbowym, w którym się rozliczamy, zgłaszamy wszystkie kasy fiskalne, których będziemy posiadaczami (jeżeli będziemy używać więcej niż jednej kasy). Takie zgłoszenie powinno nastąpić jeszcze przed rozpoczęciem ewidencji, najpóźniej dzień przed. Podajemy adres i ilość kas na piśmie wystosowanym do naczelnika urzędu skarbowego. Pamiętajmy, że zgłaszamy również kasy rezerwowe.
Niezbędna fiskalizacja
Kasy fiskalne podlegają procesowi fiskalizacji. Fiskalizacji dokonuje osoba do tego upoważniona – pracownik serwisu. Musi on posiadać legitymację, uprawniającą do wykonania tych czynności. W przyszłości to właśnie firma, którą serwisant reprezentuje, będzie zajmowała się serwisowaniem naszego urządzenia. Fiskalizacji dokonuje się tylko jeden raz. Od tego momentu pamięć fiskalna urządzenia zostaje zainicjowana (urządzenie będzie pamiętało wszystkie operacje), a cały proces kończy się wydrukowaniem dobowego raportu. Fiskalizacja jest nieodwracalna.
Numer ewidencyjny
W ciągu tygodnia od przeprowadzonej fiskalizacji zgłaszamy ten fakt w urzędzie skarbowym (takiego zgłoszenia dokonuje też serwisant). Wypełniamy formularz, w którym wpisujemy swoje dane, datę rozpoczęcia ewidencjonowania oraz ilość i miejsce użytkowania kas rejestrujących. Otrzymujemy indywidualny numer lub numery ewidencyjne, który nanosimy na kasy fiskalne. Każdy numer jest indywidualny, odpowiadający tylko jednemu urządzeniu. Nanosimy go na kasę (tak by był czytelny) i umieszczamy w książce kasy. Teraz możemy już rozpocząć pracę.